Se tekee kirjanpidon. Sinä vastaat vain oikeisiin kysymyksiin.
Hyvästä asiakkaasta ei pitäisi koskaan joutua kieltäytymään.
Toimisto sanoo hyvälle asiakkaalle ei yhdestä syystä: työ, jota ei voi tarkistaa, ei ole kapasiteettia — se on riski. Kirjaa suunnitellaan niin, että työn voi tarkistaa, rivi riviltä.
”Ottaisitteko kirjanpitomme? Kasvava yritys, siisti aineisto.”
”Valitettavasti — ei juuri nyt.”
Uusi asiakas on lisää työtä, josta osakas vastaa itse. Jos työtä ei voi tarkistaa, riski on liian suuri — siksi vastaus on ei.
”Kyllä. Aloitetaan lokakuussa.”
Jokaisen kirjauksen voi tarkistaa: sääntö ja perustelu ovat tallessa. Siksi työstä voi vastata, vaikka ei tehnyt sitä itse.
Työpöytä tänään — ja sama työ Kirjaassa.
Ja tältä se yksi ikkuna näyttäisi — piirroksena:
Kirjanpitoa ei pitäisi koskaan joutua uskomaan sokeasti.
Todistettavaa varmuutta. Varmuutta, jonka voi tarkistaa — ei varmuutta, jota täytyy uskoa.
Näin se näyttäisi — yksi rivi arkistosta, avattuna:
Mitä se antaa tilitoimistolle
Kun työn voi tarkistaa, uusi asiakas ei ole enää osakkaan oma riski.
Vuonna 2035 tarkastaja kysyy miksi. Klikkaat riviä — vastaus on siinä.
Jokaista kelloa vahtii järjestelmä — ei kenenkään muisti.
Mitä emme kerro teille
Koko tapaus lepää kahden luvun varassa, eikä kumpaakaan ole mitattu — emme me, eikä kukaan tällä markkinalla. Seitsemän suomalaista toimittajaa julkaisee automaatioasteensa; yhdenkään ei löydetty julkaisevan, kuinka usein automaatio on oikeassa — tarkistamillamme sivuilla. Emme keksi näitä lukuja.
Kuinka usein järjestelmän on pysähdyttävä ja kysyttävä ihmiseltä. Harkintaa vaativat kohdat, joita koneen ei pidä arvata — montako niitä todella on?
Kuinka usein se on väärässä. Hinnan on katettava virheen hinta — siksi hintaakaan ei ole vielä asetettu.
Näiden mittaaminen on pilotin koko tarkoitus.
Kirjaa todistetaan oikeilla kirjanpidoilla — kolme toimistoa, yksi kuukausi, rivi riviltä.
Kun järjestelmä pystyy käsittelemään kokonaisen kuukauden, ajamme sen kolmen tilitoimiston oman kirjanpidon rinnalla — heidän normaalin työnsä ohessa — ja tuomme takaisin rivikohtaisen vertailun siihen, mitä toimisto itse teki. Ei maksa mitään, ei sido mihinkään. Emme lupaa päivämäärää, koska mitään ei ole vielä rakennettu.
Hae yhdeksi kolmesta pilottitoimistosta
Kahden minuutin hakemus. Vastaamme henkilökohtaisesti.