KIRJAA.

Ennen yhteistä maksettua tuntiamme

Miten työskentelet tänään —
ja miten Kirjaa tekisi sen

Kiitos, että jaat asiantuntemuksesi kanssamme.

“Kirjanpitoa ei pitäisi koskaan joutua uskomaan sokeasti.” Sitä Kirjaa tarkoittaa, ja koko tämä sivu on se yksi ajatus piirrettynä.

Kirjaa on kirjanpitojärjestelmä, jota suunnittelemme: se tekee kirjanpidon itse, kysyy ihmiseltä vain sen, mitä se ei voi todistaa, ja pitää yhtä arkistoa, jonka voi tarkistaa. Tämä sivu näyttää koko suunnitelman sen rinnalla, miten sama työ tehdään Suomessa tänään — mitään ei ole vielä rakennettu; kaikki Kirjaan puolella on piirros.

Sinä olet tilitoimisto, jonka tunnin olemme varanneet — ja asiakkuus pysyy sinulla: asiakkaasi maksavat edelleen sinulle, eikä täällä myydä mitään ohitsesi.

Mitä todella tarvitsemme sinulta

Harkintasi — emme hyväksyntääsi.

Osa tästä sivusta on väärin. Vain joku, joka tekee tätä työtä joka päivä, näkee missä — juuri se on asiantuntijatyö, josta maksamme.

Näin sivu toimii · neljä askelta · omaan tahtiisi 1 Kävele tuote tämän päivän rinnalla. Kaksi piirrosta, sitten kuusitoista näyttöä — tänään vasemmalla, Kirjaa oikealla, yhdessä liikkuen. ↓ 2 Vertaa sitä tähän päivään. Suomalaisen vuoden kaikki viisitoista vaihetta sen rinnalla, miten teet ne nyt — ja mitä voittaisit. ↓ 3 Vastaa matkan varrella. Kolmetoista kysymystä: oikein, vai ei ihan — ja missä ei ihan, miten se oikeasti on, sinun mielestäsi. ↓ 4 Lähetä takaisin. Yksi nappi kokoaa vastauksesi valmiiksi liitettäväksi vastausviestiin. Mikään ei lähetä itseään. ↓
Aloita tästä — kävele tuote läpi ↓
Tuote · simulaatio · kuusitoista näyttöä

Tämä on Kirjaa — kävele se itse

Ensin kaksi piirrosta — mitä Kirjaa sulauttaa itseensä ja mihin se uskoo. Sitten kuusitoista näyttöä, kukin kahdesti: vasemmalla se, miten työ kulkee pöydälläsi tänään; oikealla sama hetki Kirjaassa. Yksi klikkaus liikuttaa molempia puolia. Kaikki on piirretty — tämän päivän puoli tutkimuksesta, Kirjaan puoli suunnitelmasta — eikä mikään, mitä klikkaat, poistu koneeltasi. suunnitelma

TYÖPÖYTÄSI TÄNÄÄN — ≈11 OHJELMAA + SÄHKÖPOSTI + 4 PORTAALIA YKSI IKKUNA kirjanpidon ydinkuittien lukulaskujen välityspankkiyhteyspalkataineiston metsästysmaksujen tilitykset — tänään käsintekoälyapu — tänään ytimen sisällätietopalveluallekirjoitus & tunnistustoimiston hallintosähköposti — metsästys asuu täälläportaali · Verohallinto (Vero)portaali · tulorekisteriportaali · veroilmoitusten tiedostopalveluportaali · kaupparekisteri (PRH) KIRJAA työjono · kirjaa itseään kysymykset · ne harvat sinulle ilmoitukset · omilla kelloillaan arkisto · jokainen rivi ja sen miksi yksi arkisto — tallessa kymmenen vuotta, ei koskaan muokattu piirros suunnitelmasta · mitään ei ole rakennettu · keksitty esimerkki
Mitä Kirjaa sulauttaa — jokainen osa nimettynä. "Noin yksitoista kaupallista ohjelmaa ennen kuin tiedot saavuttavat neljä viranomaisjärjestelmää" on tutkimuksen oma laskelma; tässä myös neljä portaalia on nimetty. Kaksi yhdestätoista ei ole enää omia laatikoitaan — tekoälyapu istuu ytimen sisällä ja maksujen tilitykset tehdään käsin. Ne pysyvät nimettyinä, jotta voit korjata listan. Jos pöydälläsi pyörii jotain, mitä tämä piirros ei tunne, juuri sen haluamme kuulla.
Mihin Kirjaa uskoo — ja mitä todella myymme

“Kirjanpitoa ei pitäisi koskaan joutua uskomaan sokeasti.”

Emme ohjelmistoa. Emme nopeutta. Todistettavaa varmuutta — varmuutta jonka voi tarkistaa, ei varmuutta jota täytyy uskoa.

Miksi tämä on tärkeää kasvavalle toimistolle: seuraavan asiakkaan voi ottaa vain, jos voi seistä sellaisenkin työn takana, jota ei tehnyt itse — rivi riviltä. Työ, jota ei voi tarkistaa, ei ole kapasiteettia — se on riski. Tarkistettava varmuus antaa toimiston sanoa kyllä.

NE 34 JÄRJESTELMÄÄ, JOTKA TARKISTIMME KIRJAA ? tilit päätetty — luku on uskottava sellaisenaan 1 890 € · kannettava · tämän vuoden kulu miksi: pienhankintasääntö, luettu näin päättäjä: sinä · 15.9.2026 · ei koskaan muokattu mikä tahansa rivi avattuna — tarkista itse, vuonna 2035 kuten tänään

Nyt itse tuote — tänään vasemmalla, Kirjaa oikealla, näyttö näytöltä:

Tänään · piirretty tutkimuksesta

● ● ●työpöytäsi · tänäänTilitoimisto Taival · keksitty esimerkki
kirjanpitokuititlaskutpankkipalkatmetsästystaulukotallekirj.hallintosähköpostisuomi.fiomaverotulorek.ilmoitinprh

Näytöllä edessäsi

missä on Kide Oy · syyskuu?
Kirjanpito-ohjelmasi — esim. Netvisor · Procountorosa siitä
Sähköposti — 24 lukematontaosassa liitteitä
Pankkitiliote
Kansio työpöydälläviime kuun kopio

Mitä kätesi tekevät

1kirjanpitoavaa — kirjaudu
2sähköpostiavaa — 24 lukematonta
3pankkikirjaudu · lataa eilinen tiliote
4palkatkirjaudu · kenen palkkapäivä lähestyy?
5kaikkietsi Kiden syyskuuta — tarkistat kolme ikkunaa
Lasku · tämä vaihe tänään: ● 5 käsin · 3 kirjautumista ennen ensimmäistäkään vientiä · samat tiedot ≈11 paikassa

Kirjaassa · suunnitelma

KIRJAA. Tilitoimisto Taival · ti 15.9.2026 · keksitty esimerkki
Tänään asiakkaillasi: 38 vientiä kirjautui itse 2 kysymystä sinulle 3 ilmoitusta kelloillaan 0 myöhässä
Asiakkaasi · 12
Kide Oy2 KYSYMYSTÄ
Norppa OyTILITYKSEN JAKO
Routa OyPALKAT 2/5
Halla OyAJAN TASALLA
+ 8 muutaKAIKKI AJAN TASALLA
Työjono · kirjaa itseään
Lasku · Paulig Oy · 312,40 € — täsmäytetty, kirjattu, sääntö talteenKIRJATTU
Tilitys · 4 212,86 € — 412 myyntiä · kulut · palautuksetJAETTU · 0,00 €
Korttikuitti · VR · 47,90 € — kirjattu, sääntö talteenKIRJATTU
+ 35 muuta tänä aamunaEI KÄSIÄ
Kysymykset · ne harvat sinulle
Kannettava 1 890 € — kulu vai poisto?SINULLE
Ateriakuitti 86,00 € — edustusta vai omaa?SINULLE
Se ei arvaa — vastauksesi säilyy, sinun nimissäsiSÄÄNTÖ

Koko tuote yhdessä ikkunassa — työjono kirjaa itseään, ne harvat kysymykset sinulle, ilmoitukset omilla kelloillaan ja arkisto. Seuraavat viisitoista näyttöä käyvät sen läpi vaihe vaiheelta. Käytä nappeja: eteen, taakse tai hyppää minne vain.

Näyttö 1/16
Osa kaksi · yhteistä tapaamistamme varten

Vertaa sitä tähän päivään — ja tuomitse

Kaikki yllä selittää koko ratkaisun. Kaikki alla on työaineistoa maksettua tuntia varten: jokainen viidestätoista vaiheesta sen rinnalla, miten se tehdään tänään, mitä voittaisit — ja kolmetoista valmista kysymystä, joissa sinun harkintasi korjaa suunnitelmaa. Tämän osan kävelemme yhdessä.

Aloita ensimmäisestä piirroksesta sivun yläosassa — työpöytäsi tänään:

Kysymys 1

Katso ensimmäistä piirrosta sivun yläosassa. Se näyttää työpöytäsi tänään: noin yksitoista ohjelmaa, plus sähköposti, plus neljä viranomaisportaalia. Pitääkö se paikkansa teidän toimistossanne?

Luku yksi · kun asiakas liittyy · vaiheet 1–3 / 15

Kolme vaihetta, kerran per asiakas

1Selvitä, kuka asiakas on Lakisääteinen velvollisuutesi ennen kuin mikään työ alkaa — ja se pysyy sinulla. totta tänään Suunnitelmassa järjestelmä pitää vain todisteen sinun tarkistuksestasi. suunnitelma
2Hanki valtuudetkerran · estää kaiken jälkeensä
TÄNÄÄNSUUNNITELMAasiakassinäpyydä · muistuta · pyydä taasvaltuus — raukeaa hiljaaasiakasKIRJAAjokainen valtuus · seurattuuusinnat vahdittu — mikään ei raukea
Tänään Vain asiakas voi myöntää valtuudet, valtion omassa palvelussa. Varoitus menee vain niille, joilla valtion viestipalvelu on kytketty päälle; muilta reitti yksinkertaisesti lakkaa toimimasta jonain päivänä, ilman mitään ilmoitusta. Täysi toimeksianto tarvitsee enemmän valtuuksia kuin ilmeiset. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Uusi asiakas · Kide Oykeksitty esimerkki
Henkilöllisyys varmistettu — sinun toimestasiSINUN
Valtuuspyynnöt valmisteltu asiakkaalle — jokainen valtuus nimetty ja seurattuLÄHETETTY
Uusinta vahdittu — sinua varoitetaan ennen kuin mikään raukeaaVAHDITTU
Mitä voitatEi metsästystä, mikään ei raukea — jokainen valtuus tallessa päivämäärineen.
3Kytke yhteydetkerran · alussa
TÄNÄÄNSUUNNITELMApankkiverkkolaskuosoitetilikarttasaldotsinä johdotat ne yhteenpankkiverkkolaskuosoitetilikartta · saldotKIRJAAjo sisällä — muutama valinta
Tänään Pankkisopimus, verkkolaskuosoite, tilikartta, avaavat saldot näppäiltynä sisään. Suuri osa tästä on olemassa vain siksi, että useat järjestelmät tallentavat samat asiat eri tavoin. Käyttöönottotyötä, ei kirjanpitotyötä. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Kide Oy · yhteydetkeksitty esimerkki
Verkkolaskuosoite — luotu järjestelmän sisällä, operaattorilla jonka Kirjaa maksaaVALMIS
Asiakas vahvistaa tilin kerran, vahvalla tunnistautumisella — kukaan ei voi tehdä sitä hänen puolestaanHEIDÄN, KERRAN
Pankki — suora reitti, tai yksinkertaisin ovi: asiakas luovuttaa tiliotteenVALITSE
Avaavat saldot — luettu sisään, tarkistettu pankkia vastenVALMIS
Mitä voitatValintoja, ei johdotusta.
Kysymys 2

Asiakkaillasi on tänään vuosien kirjanpito vanhoissa ohjelmissasi. Ajattele yhden asiakkaan siirtämistä tällaiseen järjestelmään. Mitä tarvitsisit, jotta se tuntuisi turvalliselta?

Kysymys 3

Ajattele viimeisintä asiakasta, jonka otit toiselta toimistolta. Ennen kuin laitoit oman nimesi heidän vanhojen kirjaustensa taakse — kuinka paljon tarkistit uudelleen?

Luku kaksi · joka kuukausi · vaiheet 4–8 / 15

Silmukka, joka ei koskaan pysähdy

Katso ensin, miten yksi lasku ylittää kuukauden molemmissa maailmoissa — yli yhdeksän kymmenestä suomalaisten yritysten välisestä laskusta saapuu jo datana: totta tänään

TÄNÄÄN SUUNNITELMA saapuu datana ohjelma ehdottaa ihminen vahvistaa hyväksytty maksettu, pankkiaineistolla arkisto ● = KÄSIPARI · PERUSTELU JÄÄ PÄÄHÄN saapuu kirjattu · sääntö talteen arkisto epävarma? se pysähtyy ja kysyy sinulta — vastauksesi säilyy, sinun nimissäsi kuinka usein se pysähtyy: ei mitattu 6 PYSÄKKIÄ · 3 KÄSIPARIA 1 LINJA · 1 MAHDOLLINEN KYSYMYS
Katkoviivainen mutka on koko pointti: järjestelmä kieltäytyy arvaamasta. suunnitelma
Kysymys 4

Katso yllä olevaa piirrosta. Vasen puoli näyttää, miten lasku kulkee toimistosi läpi tänään, kuudessa pysäkissä. Onko se oikein?

Kysymys 5

Oikea puoli näyttää laskun menevän suoraan läpi, kenenkään koskematta. Tosielämässä: mikä lasku epäonnistuisi ensimmäisenä?

4Hanki kuun aineisto10. päivä · sopimuksella
TÄNÄÄNSUUNNITELMAsinäasiakassähköposti · soitto · taas sähköposti10. PÄIVÄ LÄHESTYYKIRJAAasiakasse muistuttaa, itsestäännäet vain sen, minkä vain he tietävät
Tänään Pankkirivit ja verkkolaskut saapuvat itsestään. Jäljelle jää se osa, joka on vain asiakkaalla — korttikuitit, sopimukset, "mikä tämä maksu oli?" — ja se kulkee yhä muistuttelulla, enimmäkseen laskuttamatta. Tähän kuukausi lipsuu. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Odotetaan asiakkaalta · Kide Oykeksitty esimerkki
Korttikuitti, 14.9. — järjestelmä muistuttanut kahdestiMUISTUTTAA
"Mikä tämä 240 euron maksu oli?" — koottu muiden kanssaKYSYTTY
Asiat, jotka vain ihminen voi ratkaista — näytetään sinulle, ei muuta2 SINULLE
Mitä voitatMetsästys kulkee ilman sinua — ja jokainen pyyntö on arkistossa.
Kysymys 6

Tässä suunnitelmassa Kirjaa kirjoittaa asiakkaallesi suoraan, toimistosi nimissä. Se muistuttaa itsestään ja säästää pienet kysymykset lähetettäväksi yhdessä, yhtenä sähköpostina. Sopiiko se sinulle? oma avoin valintamme

4bJaa tilitysper tarjoaja · joka kuukausi
TÄNÄÄNSUUNNITELMA4 212,86 € · yksi könttäkäsin, joka kuukausi4 212,86 € · yksi könttäKIRJAA0,00 € JÄLJELLÄ
Tänään Verkossa myyvä asiakas saa maksunvälittäjältä yhden köntän — satoja myyntejä, miinus kulut, palautukset ja takaisinveloitukset (takaisin otetut korttimaksut). Joku purkaa sen käsin, kerran per välittäjä, joka kuukausi. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Pankkirivi · tilitys 4 212,86 €keksitty esimerkki
412 myyntiä · komissio · kulut · palautukset · välitiliJAETTU
Erotus jäljellä0,00 €
Mitä voitat0,00 €Nollaan, itsestään — ja jokaisen osan voi tarkistaa.
5Palkat ja tulorekisteripalkkapäivä + 5 päivää
TÄNÄÄNSUUNNITELMA+ 5palkkapäivä + 5 päivääsinä lasket päivät — jokaiselle asiakkaalleKIRJAAkello on sisällätulorekisteri
Tänään Viisi päivää palkkapäivästä. Lauantait, sunnuntait ja pyhät lasketaan mukaan viiteen päivään — mutta jos viides päivä itse osuu sellaiselle, ilmoitus voi mennä seuraavana arkipäivänä. (Paperilla, vain erityistapauksissa sallittuna, kahdeksan päivää.) Yksi täällä helpoimmin ohi lipsahtavista määräajoista, ja ihminen laskee sitä jokaisen muun asiakkaan palkkapäivän rinnalla. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Palkat · syyskuu · Routa Oykeksitty esimerkki
Palkat laskettu, bruttosta nettoonVALMIS
Ilmoitettu tulorekisteriin — päivä 2/5OMALLA KELLOLLAAN
KuittausTALLETETAAN
Mitä voitatAjallaan — rakenteensa vuoksi.
6Päätä, mitä mikin onjatkuvaa · se oikea työ
TÄNÄÄNSUUNNITELMA?joku päättäämiksi-tiedosta ei jälkeä?KIRJAAse kysyy, kun ei voi todistaaarkisto — miksi-tiedon kanssa
Tänään Oliko ateria edustusta vai omistajan omaa? Onko kannettava kulu vai poistettava? Mikä ALV-kanta? Mikään ulkopuolinen lähde ei voi vastata — joku päättää, ja hänen on oltava oikeassa. Jokainen suuri ohjelma ehdottaa; jokainen vaatii ihmisen vahvistamaan; eikä perustelu kirjaudu minnekään. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Kysymykset · 2keksitty esimerkki
Laptop, €1,890 — this year's cost, or an asset over several years?
Tämän vuoden kulu — pienhankintasääntö, luettu näin
Poistettava usealle vuodelle — käyttöikäsääntö, luettu näin
Se ei arvaa. Vastauksesi kirjautuu nimiisi ja säilyy kymmenen vuotta.TALLESSA
Mitä voitatHarkinta, vihdoin arkistossa.
Kysymys 7

Palaa hetkeksi näyttöön 8. Kirjaa näyttää kannettava-kysymyksen kahdella mahdollisella vastauksella, ja säännön kummankin takana. Riittääkö se sinulle päätökseen? Mitä siitä kortista puuttuu?

7Jätä ja maksa ALV12. päivä · kuukausi + 2
TÄNÄÄNSUUNNITELMAsinä näppäilet senportaali12. PÄIVÄ · EI PIDENNYKSIÄKIRJAAVerohallintokuittaus, tallessa
Tänään Kuukauden ALV lasketaan yhteen pitkin kuuta, ja se jätetään ja maksetaan toisen sitä seuraavan kuukauden 12. päivänä — seuraavana arkipäivänä, jos 12. päivä on viikonloppu tai pyhä — joten kirjanpidon on oltava valmis kauan ennen maksua. Näppäiltynä portaaliin. Eikä itse päivämäärä jousta: "ALV-ilmoituksen määräpäiviä ei pidennetä." totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Ilmoitukset · Kide Oykeksitty esimerkki
ALV · heinäkuun kausi — valmisteltu arkistosta, jätetty 12. päivänäKUITTAUS TALLESSA
ALV · elokuun kausi — rakentuu sitä mukaa kuin kuukausi kirjaa itseäänKESKEN
Hylätty ilmoitus palaa, korjataan ja lähetetään uudelleen — pysyykö eräpäivä, on oma avoin kysymyksemmeAVOIN
Mitä voitatJätetty. Kuittaus tallessa.
Kysymys 8

On 12. päivä — ALV:n eräpäivä. Yksi asia on yhä auki. Tai ilmoitus epäonnistuu viime hetkellä. Mitä teet tänään? Ja mitä Kirjaan pitäisi tehdä? Vain tämän elänyt ihminen osaa vastata.

8Raportoi ja laskutakun kuukausi sulkeutuu
TÄNÄÄNSUUNNITELMAkoottu käsinKIRJAAsinun huomiosi — se neuvo
Tänään Pienelle asiakkaalle tämä kuukausiraportti on usein arvokkain osa — ja se osa, josta on vaikein laskuttaa, koottuna käsin kolmesta järjestelmästä. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Syyskuu · Kide Oy · valmis lähetettäväksikeksitty esimerkki
Mitä tuli, mitä meni, mitä kysyttiin ja vastattiin, mitä jätettiinKOOTTU
Sinun huomiosi asiakkaalle — se harkinta, josta sinulle maksetaanSINUN
Mitä voitatKirjoittaa itsensä. Sinä neuvot.

Koko kuukausi yhdellä kalenterilla — jokainen piste hetki, jolloin ihmisen on toimittava:

TÄNÄÄN SUUNNITELMA 1234567 891011121314 15161718192021 22232425262728 2930 metsästys 10. päivään asti · työnantajan erillisilmoitus 5. päivänä · ALV näppäiltynä 12. päivänä harkintaa pitkin kuuta — vahvistettu yksi kerrallaan 11 IHMISHETKEÄ PIIRRETTY 1234567 891011121314 15161718192021 22232425262728 2930 kolme kysymyspäivää — järjestelmä säästi ne · yksi hyväksyntä lopussa vihreä: järjestelmä jätti ALV:n 12. päivänä, kuittaus tallessa 4 IHMISHETKEÄ PIIRRETTY
Määräajat ovat todellisia eivätkä jousta. totta tänään Oikean puolen pisteet ovat piirretty esimerkki — montako oikea kuukausi vaatii, on luku jota kenenkään ei löydetty julkaisseen. ei mitattu
Kysymys 9 · kaksi rastia

Yllä olevan kalenterin 11 hetkestä neljä on harkintaa — niitä, joita mikään järjestelmä ei voi ottaa sinulta. Tämä on luku, jota eniten tarvitsemme tästä tunnista, ja se vaatii kaksi rastia, koska pysähdysten määrä ei kerro mitään, ellei tiedä mistä joukosta.

Kuinka monta vientiä pysähdyt miettimään tavallisella viikolla ennen kirjaamista?

Ja suunnilleen kuinka monta vientiä menee läpi yhteensä sinä viikkona?

Luku kaksi, laskettuna: harkinta pysyy sinulla — koottuna, viitattuna ja tallessa arkistossa, jonka voi tarkistaa. Neljä kuudesta kuukausivaiheesta pyörii järjestelmän sisällä, jokainen kirjaus pitää perustelunsa, ja metsästys pienenee. suunnitelma
Luku kolme · kerran vuodessa · vaiheet 9–14 / 15

Neljä määräaikaa kiinteässä järjestyksessä — ja kymmenen vuoden velvollisuus

9Päätä tilittilikausi + 4 kuukautta
TÄNÄÄNSUUNNITELMANELJÄ LAKISÄÄTEISTÄ KUUKAUTTAei mitään kiivettävää — tarkastat, ja seisot takana
Tänään Toimiston suurin yksittäinen työ. Kulut ja tulot, jotka kuuluvat kahdelle eri vuodelle, lajiteltuna oikealle vuodelleen keväällä — kulut vuosilleen, poistot, varasto, pitämättömät lomapalkat, työterveyshuollon korvaushakemus — kunnes jokainen luku täsmää johonkin todelliseen. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Tilinpäätös · Kide Oy · 2026keksitty esimerkki
Kulut oikeilla vuosillaan — viety kuukausi kerrallaan, koko vuosiJO TEHTY
Poistot — kirjattu sitä mukaa kuin vuosi kuluiJO TEHTY
Inventaario — pyydetty asiakkaaltaODOTTAA
Jokainen luku täsmää arkistoonTARKISTETTU
Mitään ei jäänyt rakennettavaksi — käy läpi, ja seiso sen takanaSINUN
Mitä voitatEi kevään vuorta — jokainen luku täsmää jo arkistoon.
TÄNÄÄN SUUNNITELMA tilinpäätös — viikkoja työtä, neljä lakisääteistä kuukautta tarkasta — ja seiso valmiin työn takana tammijoulutammi–huhti tammijoulutammi–huhti KEVÄÄN VUORI VUOSI, JOKA ON JO SULJETTU
Käyrä on muoto, ei mittaus — tarkistamillamme sivuilla ei löytynyt julkaistua lukua siitä, miten kirjanpitäjän tunnit jakautuvat. Jos vasen puoli on väärässä sinun keväästäsi, sinä olet se mittaus. ei mitattu
Kysymys 10

Kirjaan ajatus tilinpäätöksestä on yksinkertainen: jos jokainen kuukausi on oikeasti valmis, keväällä ei ole mitään suljettavaa. Uskotko siihen?

10Allekirjoita tilinpäätös Hallitus allekirjoittaa — kukaan ei voi allekirjoittaa heidän puolestaan. Ja päätöksen mukana tulee vuoden tarkistus: vaaditaanko tilintarkastaja? Usein väärin luettu sääntö. totta tänään Suunnitelmassa arkisto on valmis luovutettavaksi, kun tilintarkastaja vaaditaan. suunnitelma
11Yhtiön veroilmoitus6B · tilikausi + 4 kuukautta
TÄNÄÄNSUUNNITELMAtiedostopalvelukoottu käsin uudelleenpäätetty vuosijohdettutiedostopalvelu
Tänään 6B lähtee samalla neljän kuukauden kellolla — yhä vanhemman tiedostopalvelun kautta, koottuna ja lähetettynä käsin. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Ilmoitukset · 6B · 2026keksitty esimerkki
Johdettu päätetystä vuodesta — sama arkisto, mitään ei rakennettu uusiksiVALMISTELTU
Jätetty tiedostopalvelun kautta · kuittaus tallessaOMALLA KELLOLLAAN
Mitä voitatJohdettu, ei rakennettu uusiksi.
12Yhtiökokous Omistajat vahvistavat tilinpäätöksen ja päättävät osingosta. Heidän molemmissa maailmoissa, lain mukaan. totta tänään
13Julkista tilinpäätöstilikausi + 8 kuukautta
TÄNÄÄNSUUNNITELMAsinä jätät senkaupparekisteriKIRJAAkaupparekisteri
Tänään Allekirjoitettu tilinpäätös menee julkiseen kaupparekisteriin — sähköisesti lähes kaikille vuodesta 2026 — ja yhä käsin hoidettuna. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Ilmoitukset · tilinpäätös · 2026keksitty esimerkki
Jätetty rekisteriin samasta arkistosta · kuittaus tallessaOMALLA KELLOLLAAN
Mitä voitatSama arkisto, jätetty.
14Pidä kaikki tallessa, ja linkitettynä10 vuotta · 6 vuotta
TÄNÄÄNSUUNNITELMAPDF:tpaperivanhat viennitketju, katkennut järjestelmien välilläyksi arkistokuitti ⇆ tilinpäätös — molempiin suuntiin, kymmenen vuotta
Tänään Kymmenen vuotta tilinpäätöksille, kuusi kuiteille, ja laki vaatii ketjun, joka toimii molempiin suuntiin — kuitista tilinpäätökseen ja mistä tahansa luvusta takaisin kuittiin. Käytännössä: PDF:iä, paperia ja vanhoja vientejä, useammassa kuin yhdessä paikassa. totta tänään
Sama vaihe Kirjaassa
Arkisto · haku: “kannettava 2026”keksitty esimerkki
1 890 € · Kannettava · kirjattu 15.9.2026 · tämän vuoden kuluAVAUTUU
Miksi
Pienhankintasääntö, luettu näin. Järjestelmä ei voinut todistaa vastausta yksin, joten se kysyi — ja sinä päätit, 15.9.2026. Muuttumaton kirjauspäivästä asti.
Mitä voitatLinkitetty molempiin suuntiin, kymmenen vuotta.

Tuo viimeinen näyttö merkitsee eniten yhdeksän vuoden päästä:

2035 · tämän päivän maailma

“Miksi tämä vuoden 2026 kannettava kirjattiin kuluksi?” — verotarkastaja

Vastaus asuu siinä, joka sen kirjasi — ja se kollega lähti vuosia sitten. Vienti on olemassa. Syy ei ole.

totta tänään — tarkistamistamme 34 suomalaisesta kirjanpito-ohjelmasta yksikään ei kirjaa ylös, miksi kirjaustapa valittiin.

2035 · suunnitelma

Sama kysymys. Klikkaat riviä — syy, sääntö, kuka päätti ja milloin. Vastaus, joka ei lähde ihmisen mukana.

suunnitelma

Kysymys 11

Ajattele vaikeaa päätöstä kirjanpidossa — esimerkiksi: onko kannettava tämän vuoden kulu vai usealle vuodelle poistettava? Joku toimistossanne päättää. Kirjaatteko mihinkään ylös, miksi päätitte niin?

Luku kolme, laskettuna: kuudesta vuosivaiheesta kaksi pysyy sinulla — lain mukaan, ja tarkoituksella niin piirrettynä. Muut neljä pyörivät järjestelmässä, siitä yhdestä arkistosta, jonka voit avata ja tarkistaa. suunnitelma
Kaikki viisitoista vaihetta · yksi kuva

Koko suunnitelma yhdellä silmäyksellä

Olet nyt nähnyt jokaisen vaiheen ja jokaisen näytön. Tässä on kaikki kerralla — mitä virtaa sisään, yksi moottori, joka pitää sitä koossa, ja neljä ovea, joista ilmoitukset lähtevät:

pankki — jokainen tilirivi laskut — sisään ja ulos kuitit ja paperit palkat — tunnit ja palkat vastauksesi — kun se kysyy KIRJAA — yksi järjestelmä, yksi arkisto työjono lukee, täsmäyttää, kirjaa — ja kirjoittaa säännön ylös kysymykset ihmiselle vain se, mitä ei voi todistaa ilmoitukset omilla kelloillaan valmisteltu, lähetetty, kuittaukset tallessa arkisto jokainen rivi avautuu miksi-tietoonsa — tallessa kymmenen vuotta, ei koskaan muokattu portti: valtuudet sinä myönsit · seurattu Verohallinto tulorekisteri Veroilmoituspalvelu kaupparekisteri ALV · 12. päivä palkat · palkkapäivä + 5 6B · + 4 kuukautta tilinpäätös · + 8 kuukautta kuittaukset palaavat ja tallentuvat arkistoon piirros suunnitelmasta · yhteyttä mihinkään viranomaiseen ei ole tänään olemassa
Jos jokin, mitä suomalainen kirjanpitokuukausi tarvitsee, ei mahdu tähän kuvaan, se on arvokkain asia, jonka voit meille kertoa. suunnitelma

Laskemme jo noin viisikymmentäviisi pienempää päivättyä velvoitetta näiden viidentoista vaiheen ulkopuolella — ennakkoverosykli, vuosi-ilmoitukset ja muuta; ne ovat listallamme. totta tänään Kysymys on, mitä puuttuu niiden lisäksi:

Kysymys 12

Katso isoa kuvaa yllä. Puuttuuko jotain? Onko suomalaisessa kirjanpitokuukaudessa työtä, jolla ei ole paikkaa tässä piirroksessa?

Viimeinen kysymys

Kokeilisitko sitä?

Olet nyt nähnyt koko suunnitelman. Sitä et voi nähdä, toimiiko se, koska luku, joka sen kertoisi, ei ole olemassa: kuinka usein järjestelmän on pysähdyttävä ja kysyttävä ihmiseltä. Seitsemän suomalaista toimittajaa julkaisee, kuinka paljon ne automatisoivat; yhdenkään ei löydetty julkaisevan, kuinka usein automaatio on oikeassa — tarkistamillamme sivuilla. Emme keksi sitä lukua. ei mitattu

On vain yksi tapa saada se selville. Jonkun on ajettava tämä oikeaa, valmista kirjanpitokuukautta vasten — kirjanpitoa, jossa oikea vastaus jo tiedetään — ja laskettava jokainen kohta, jossa se oli väärässä. Emme löytäneet julkaistua tietoa, että kukaan olisi tehnyt sen — tarkistamillamme sivuilla. Se on ainoa asia, jota emme voi tehdä yksin, ja siksi tulimme sinun luoksesi emmekä toisen suunnittelijan. Oikea kuukausi testaisi itse uskomuksen: todistettava varmuus — kirjanpito, jota kenenkään ei tarvitse uskoa sokeasti.

Siksi viimeinen kysymys on sivun suorin — ja “ei” perusteluineen on meille arvokkaampi kuin kohtelias kyllä:

Kysymys 13 · viimeinen

Kuvittele, että Kirjaa olisi valmis tänään — oikea tuote, ei piirros. Ajaisitko sillä yhden kuukauden, normaalin työsi rinnalla, nähdäksesi eron omin silmin?

Kun olet vastannut siihen, mihin haluat vastata — paina nappia. Jokainen vastaus yllä kootaan yhdeksi lohkoksi ja kopioidaan, valmiina liitettäväksi vastausviestiin meille. Jokainen kysymys on vapaaehtoinen, ja väliin jätetty on sekin vastaus. Mitään ei lähetetä minnekään itsestään, eikä mikään kirjoittamasi poistu koneeltasi ennen kuin liität sen. Kiitos — jokainen jakamasi vastaus tekee tästä suunnitelmasta paremman.

Tai lähetä vastauksesi suoraan tästä

Paina ensin ”Kokoa vastaukseni” yllä — lohko on silloin jo kopioitu. Klikkaa viestikenttää, liitä, lisää sähköpostisi ja lähetä. Se tavoittaa samat ihmiset kuin vastausviesti — ja mitään ei lähetetä ennen kuin painat lähetä.