Miten se toimii · suunnitelma, ei tuote

Miten työ tehdään tänään — ja miten Kirjaa tekisi sen.

Suomalaisen kirjanpitokuukauden samat hetket, piirrettynä kahdesti: vasemmalla se, miten työ kulkee tilitoimiston pöydällä tänään; oikealla sama hetki Kirjaassa. Kirjaan puolella mitään ei ole rakennettu — se on suunnitelma, ja tämä sivu kertoo jokaisen väitteen kohdalla, mitä se on.

totta tänään tarkistettu julkaistuista lähteistä suunnitelma suunniteltu, ei rakennettu ei mitattu lukua ei ole — emmekä keksi sitä

Koko muutos yhdessä kuvassa.

Vasen puoli totta tänään · oikea puoli suunnitelma

Kello 1 · joka kuukausi

Kuukausi

Yli yhdeksän kymmenestä suomalaisten yritysten välisestä laskusta saapuu jo datana totta tänään · oikea puoli suunnitelma

Työpöytä

tilitoimiston työpöytä · tänään

KirjanpitoKuititLaskutusPankkiPalkatMuistutusTaulukotAllekirj.HallintoSähköpostiOmaVeroTulorek.IlmoitinPRH

Pöytäsi · tänääntotta tänään

Noin yksitoista ohjelmaa, sähköposti ja neljä viranomaisportaalia Mitä kätesi tekevät

Avaa kirjanpito-ohjelma — kirjaudu käsin
Avaa sähköposti — 24 lukematonta käsin
Pankki — kirjaudu, lataa tiliote käsin
Palkat — kirjaudu, kenen palkkapäivä lähestyy? käsin
Etsi yhden asiakkaan kuukausi — tarkista kolme ikkunaa käsin

Hinta: 3 kirjautumista ennen ensimmäistäkään vientiä · samat tiedot noin yhdessätoista paikassa.

KIRJAA.TänäänKysymyksetIlmoituksetArkisto

Kirjaasuunnitelma

Yksi ikkuna: työjono, kysymykset, ilmoitukset ja arkisto

Lasku täsmäytetty, kirjattu, sääntö talteen kirjattu
Korttikuitti kirjattu, sääntö talteen kirjattu
Kannettava — kulu vai poistettava? sinulle
Ilmoitukset omilla kelloillaan vahdittu

Mitä voitat: koko kuukausi yhdessä ikkunassa — ja ne muutamat oikeat kysymykset tuodaan sinulle.

Vaihe 1 — koko tuote yhdessä ikkunassa. Työjono, kysymykset, ilmoitukset ja arkisto. Seuraavat parit käyvät sen läpi hetki hetkeltä.

Aineiston metsästys

tilitoimiston työpöytä · tänään

KirjanpitoKuititLaskutusPankkiPalkatMuistutusTaulukotAllekirj.HallintoSähköpostiOmaVeroTulorek.IlmoitinPRH

Pöytäsi · tänääntotta tänään

Kuukauden aineisto kulkee muistuttelulla — enimmäkseen laskuttamatta Mitä kätesi tekevät

Pyydä asiakkaalta kuun kuitit käsin
Kolme päivää — ei vastausta. Muistuta. käsin
”Mikä tämä 240 euron maksu oli?” käsin
Ei vieläkään mitään — soita, yritä huomenna käsin

Hinta: neljä pyyntöä, päiviä odotusta — ja kuun 10. päivä lähestyy.

KIRJAA.TänäänKysymyksetIlmoituksetArkisto

Kirjaasuunnitelma

Metsästys kulkee ilman sinua, ja jokainen pyyntö jää arkistoon

Muistutukset lähtevät järjestelmästä, toimistosi nimissä muistuttaa
Pienet kysymykset kootaan ja lähetetään yhdessä koottu
Asiat, jotka vain ihminen voi ratkaista sinulle

Mitä voitat: kuun 10. päivä ei ole enää määräaika, jota vahdit itse.

Vaihe 4 — kuun aineisto. Metsästys kulkee ilman sinua, ja jokainen pyyntö jää arkistoon.

Harkinnan paikka

tilitoimiston työpöytä · tänään

KirjanpitoKuititLaskutusPankkiPalkatMuistutusTaulukotAllekirj.HallintoSähköpostiOmaVeroTulorek.IlmoitinPRH

Pöytäsi · tänääntotta tänään

Ohjelma ehdottaa — ihminen päättää, eikä perustelu jää mihinkään Mitä kätesi tekevät

Kannettava 1 190 € — tämän vuoden kulu? Ohjelma ehdottaa. ehdottaa
Sinä päätät — ja sinun on oltava oikeassa käsin
Paina vahvista. Miksi-tieto jää päähän. käsin

Hinta: yksikään tarkistamamme ohjelma ei vaadi perustelun kirjaamista.

KIRJAA.TänäänKysymyksetIlmoituksetArkisto

Kirjaasuunnitelma

Se ei arvaa — ja vastauksestasi jää jälki

Tämän vuoden kulu — pienhankintasääntö, luettu näin valitse
Poistettava usealle vuodelle — käyttöikäsääntö valitse
Kirjattu nimiisi, sääntö viitattu, tallessa kymmenen vuotta tallennettu

Mitä voitat: harkinta, vihdoin arkistossa.

Vaihe 6 — sinä päätät, mitä mikin on. Harkinta pysyy sinulla — ja ensimmäistä kertaa siitä jää jälki.

ALV-ilmoitus

tilitoimiston työpöytä · tänään

KirjanpitoKuititLaskutusPankkiPalkatMuistutusTaulukotAllekirj.HallintoSähköpostiOmaVeroTulorek.IlmoitinPRH

Pöytäsi · tänääntotta tänään

Samat luvut käsitellään kolmesti — eikä 12. päivä jousta Mitä kätesi tekevät

Lue kuun ALV-luvut kirjanpidosta käsin
Kirjaudu portaaliin — toinen kirjautuminen käsin
Näppäile samat luvut uudelleen, tarkista silmämääräisesti käsin
Paina lähetä — ”eräpäiviä ei pidennetä” käsin

Hinta: kuusi käsin tehtävää vaihetta ja kaksi kirjautumista, joka kuukausi, joka asiakkaalle.

KIRJAA.TänäänKysymyksetIlmoituksetArkisto

Kirjaasuunnitelma

Ilmoitus lähtee samasta arkistosta, joka sen rakensi

Ilmoitus valmisteltu arkistosta valmis
Jätetty 12. päivänä, omalla kellollaan jätetty
Viranomaisen kuittaus tallennettu todisteeksi tallessa

Mitä voitat: jätetty, kuittaus tallessa — mitään ei näppäillä uudelleen.

Vaihe 7 — ALV. Ilmoitus lähtee samasta arkistosta, joka sen rakensi, ja kuittaus jää todisteeksi.

Kello 2 · kerran vuodessa

Vuosi

Tilinpäätös

tilitoimiston työpöytä · tänään

KirjanpitoKuititLaskutusPankkiPalkatMuistutusTaulukotAllekirj.HallintoSähköpostiOmaVeroTulorek.IlmoitinPRH

Pöytäsi · tänääntotta tänään

Tilitoimiston suurin yksittäinen työ, joka kevät Mitä kätesi tekevät

Kulut oikeille vuosilleen käsin
Poistot kirjattu käsin
Inventaario — pyydä asiakkaalta, odota, tarkista käsin
Jokainen luku tarkistettu jotakin todellista vasten käsin

Hinta: viikkoja työtä, ja laki antaa siihen neljä kuukautta.

KIRJAA.TänäänKysymyksetIlmoituksetArkisto

Kirjaasuunnitelma

Jos jokainen kuukausi on oikeasti valmis, keväällä ei ole mitään rakennettavaa

Kulut viety vuosilleen kuukausi kerrallaan jo tehty
Poistot kirjattu sitä mukaa kuin vuosi kului jo tehty
Inventaario pyydetty asiakkaalta odottaa
Käy se läpi ja vastaa siitä sinun

Mitä voitat: tilinpäätöksestä tulee valmiin työn tarkastus.

Vaihe 9 — tilinpäätös. Kevään vuorta ei ole — jos jokainen kuukausi on oikeasti valmis.

Kello 3 · kymmenen vuotta

Arkisto

2035 — verotarkastaja kysyy vuoden 2026 kannettavasta

Tämän päivän maailmatotta tänään

Vienti löytyy. Perustelu ei ole missään. Mitä kätesi tekevät

PDF-arkisto — osa vuosista on täällä etsi
Mapit — toiset vuodet ovat täällä etsi
Siirtotiedostot järjestelmistä, joita et enää käytä etsi
Kollega, joka tiesi — lähti vuosia sitten poissa

Hinta: tarkistamistamme 32 (34 — laskettu uudelleen 2.9.2026 rekisterin omasta nimilistasta, §20.1) suomalaisesta ohjelmasta yhdenkään ei löydetty tallentavan, miksi kirjaus tehtiin niin kuin tehtiin.

KIRJAA.TänäänKysymyksetIlmoituksetArkisto

Kirjaasuunnitelma

Klikkaat riviä

Vienti — 1 190 €, kirjattu tämän vuoden kuluksi avautuu
Sääntö, jonka mukaan se luettiin viitattu
Kuka päätti, ja milloin nimetty
Muuttumaton kirjauspäivästä asti 10 vuotta

Mitä voitat: vastaus, joka ei lähde ihmisen mukana.

Vaihe 14 — kaikki tallessa, linkitettynä, kymmenen vuotta. Vastaus, joka pitää vielä vuonna 2035.

Tältä sivulta et näe, toimiiko se — koska lukua, joka sen kertoisi, ei ole olemassa: kuinka usein järjestelmän on pysähdyttävä ja kysyttävä ihmiseltä, ja kuinka usein se on väärässä. Seitsemän suomalaista toimittajaa julkaisee automaatioasteensa; yhdenkään ei löydetty tarkistamillamme sivuilla julkaisevan, kuinka usein automaatio on oikeassa. ei mitattu On vain yksi tapa saada se selville: ajaa järjestelmä oikeaa, valmista kirjanpitokuukautta vasten — jossa oikeat vastaukset jo tiedetään — ja laskea. Juuri sitä pilotti on.

Pilotti

Kirjaa todistetaan oikeilla kirjanpidoilla — kolme toimistoa, yksi kuukausi, rivi riviltä.

Kun järjestelmä pystyy käsittelemään kokonaisen kuukauden, ajamme sen kolmen tilitoimiston oman kirjanpidon rinnalla — heidän normaalin työnsä ohessa — ja tuomme takaisin rivikohtaisen vertailun siihen, mitä toimisto itse teki. Ei maksa mitään, ei sido mihinkään. Emme lupaa päivämäärää, koska mitään ei ole vielä rakennettu.

Hae yhdeksi kolmesta pilottitoimistosta

Kahden minuutin hakemus. Vastaamme henkilökohtaisesti.