Miten työ tehdään tänään — ja miten Kirjaa tekisi sen.
Suomalaisen kirjanpitokuukauden samat hetket, piirrettynä kahdesti: vasemmalla se, miten työ kulkee toimiston pöydällä tänään; oikealla sama hetki Kirjaassa. Kirjaan puolella mitään ei ole rakennettu — se on suunnitelma, ja tämä sivu merkitsee jokaisen väitteen sillä, mitä se on.
Koko muutos yhdessä kuvassa.
Kuukausi
Työpöytä
- Avaa kirjanpito-ohjelma — kirjaudu käsin
- Avaa sähköposti — 24 lukematonta käsin
- Pankki — kirjaudu, lataa tiliote käsin
- Palkat — kirjaudu, kenen palkkapäivä lähestyy? käsin
- Etsi yhden asiakkaan kuukausi — kolme ikkunaa käsin
- Lasku täsmäytetty, kirjattu, sääntö talteen kirjattu
- Kuittikin kirjattu, sääntö talteen kirjattu
- Kannettava — kulu vai poistettava? sinulle
- Ilmoitukset omilla kelloillaan vahdittu
Vaihe 1 — koko tuote yhdessä ikkunassa. Työjono, kysymykset, ilmoitukset ja arkisto. Seuraavat parit käyvät sen läpi hetki hetkeltä.
Aineiston metsästys
- Pyydä asiakkaalta kuun kuitit käsin
- Kolme päivää — ei vastausta. Muistuta. käsin
- ”Mikä tämä 240 euron maksu oli?” käsin
- Ei vieläkään mitään — soita, yritä huomenna käsin
- Muistutukset lähtevät järjestelmästä, toimistosi nimissä muistuttaa
- Pienet kysymykset kootaan ja lähetetään yhdessä koottu
- Asiat, jotka vain ihminen voi ratkaista sinulle
Vaihe 4 — kuun aineisto. Metsästys kulkee ilman sinua, ja jokainen pyyntö jää arkistoon.
Harkintakohta
- Kannettava 1 890 € — tämän vuoden kulu? Ohjelma ehdottaa. ehdottaa
- Sinä päätät — ja sinun on oltava oikeassa käsin
- Paina vahvista. Miksi-tieto jää päähän. käsin
- Tämän vuoden kulu — pienhankintasääntö, luettu näin valitse
- Poistettava usealle vuodelle — käyttöikäsääntö valitse
- Kirjattu nimiisi, sääntö viitattu, tallessa kymmenen vuotta talletettu
Vaihe 6 — sinä päätät, mitä mikin on. Harkinta pysyy sinulla — ja ensimmäistä kertaa siitä jää jälki.
ALV-ilmoitus
- Lue kuun ALV-luvut kirjanpidosta käsin
- Kirjaudu portaaliin — toinen kirjautuminen käsin
- Näppäile samat luvut uudelleen, tarkista silmällä käsin
- Paina lähetä — ”eräpäiviä ei pidennetä” käsin
- Ilmoitus valmisteltu arkistosta valmis
- Jätetty 12. päivänä, omalla kellollaan jätetty
- Viranomaisen kuittaus talletettu todisteeksi tallessa
Vaihe 7 — ALV. Ilmoitus lähtee samasta arkistosta, joka sen rakensi, ja kuittaus jää todisteeksi.
Vuosi
Tilinpäätös
- Kulut oikeille vuosilleen käsin
- Poistot kirjattu käsin
- Inventaario — pyydä asiakkaalta, odota, tarkista käsin
- Jokainen luku tarkistettu jotakin todellista vasten käsin
- Kulut viety vuosilleen kuukausi kerrallaan jo tehty
- Poistot kirjattu sitä mukaa kuin vuosi kului jo tehty
- Inventaario pyydetty asiakkaalta odottaa
- Käy läpi, ja seiso sen takana sinun
Vaihe 9 — tilinpäätös. Kevään vuorta ei ole — jos jokainen kuukausi on oikeasti valmis.
Arkisto
2035 — verotarkastaja kysyy vuoden 2026 kannettavasta
- PDF-arkisto — osa vuosista on täällä etsi
- Mapit — toiset vuodet ovat täällä etsi
- Viennit järjestelmistä, joita ei enää käytetä etsi
- Kollega, joka tiesi — lähti vuosia sitten poissa
- Vienti — 1 890 €, kirjattu tämän vuoden kuluksi avautuu
- Sääntö, jonka mukaan se luettiin viitattu
- Kuka päätti, ja milloin nimetty
- Muuttumaton kirjauspäivästä asti 10 vuotta
Vaihe 14 — kaikki tallessa, linkitettynä, kymmenen vuotta. Vastaus, joka kestää tarkastajan kysymyksen vielä 2035.
Sitä tämä sivu ei voi näyttää, toimiiko se — koska luku, joka sen kertoisi, ei ole olemassa: kuinka usein järjestelmän on pysähdyttävä ja kysyttävä ihmiseltä, ja kuinka usein se on väärässä. Seitsemän suomalaista toimittajaa julkaisee automaatioasteensa; yhdenkään ei löydetty julkaisevan, kuinka usein automaatio on oikeassa — tarkistamillamme sivuilla. ei mitattu On vain yksi tapa saada se selville: ajaa järjestelmä oikeaa, valmista kirjanpitokuukautta vasten — jossa oikeat vastaukset jo tiedetään — ja laskea. Juuri sitä pilotti on.
Kirjaa todistetaan oikeilla kirjanpidoilla — kolme toimistoa, yksi kuukausi, rivi riviltä.
Kun järjestelmä pystyy käsittelemään kokonaisen kuukauden, ajamme sen kolmen tilitoimiston oman kirjanpidon rinnalla — heidän normaalin työnsä ohessa — ja tuomme takaisin rivikohtaisen vertailun siihen, mitä toimisto itse teki. Ei maksa mitään, ei sido mihinkään. Emme lupaa päivämäärää, koska mitään ei ole vielä rakennettu.
Hae yhdeksi kolmesta pilottitoimistosta
Kahden minuutin hakemus. Vastaamme henkilökohtaisesti.